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概括来说,总经理助理主要有两个不同大类的定位:
一个是主要协助总经理对整个公司、业务方面的管理工作,角色类似于一个高管;
另外一个定位是主要负责总经理日常日程安排、重要日程的提醒,以及帮总经理订餐等比较琐碎的行政类事务,角色类似一个行政秘书。
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定位为企业高管的总经理助理岗位主要工作职责
定位为企业高管的总经理助理岗位,主要职责概括来说,是在总经理的授权下,协助总经理对公司的整体事务进行管理。具体来说,又包括以下这些工作职责:
第一,协助总经理制定公司的战略规划、业务发展规划,同时,定期查看各项业务报表数据,并对经营数据和决策进行分析,给出总经理一些公司经营和管理上的意见和建议;
第二,协助总经理拟定年度、季度和月度的工作计划及目标,并提醒和协助总经理逐个落实具体的计划和目标,并对工作的进展、结果等进行定期复盘;
第三,代表或者替代总经理出席一些活动,参加一些访谈、会谈等活动,承担一定的公关活动;
第四,协助总经理对各业务和职能部门进行管理,负责向双方传达一些两方面暂时还不方便直说的一些想法、意见,并沟通协调好各部门之间、各部门主要负责人与总经理之间的关系;
第五,公司重要的业务会议的会议纪要以及事后的落实情况的跟进,各业务及职能部门重大事项的报批相关详细情况的了解等;
第六,总经理认为应该交给助理去办理的其它相关事项。
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定位为行政秘书的总经理助理岗位的主要工作职责
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这类角色的总经理助理,主要工作比较琐碎,概括来说,有以下这几项:
第一,负责记录和提醒总经理每天的各项行程安排,并根据总经理的个人习惯和喜好提前做好相关准备工作。比如,总经理有访客,他个人比较喜欢用现磨咖啡招待客人,那么助理就需要提前做好准备;
1.首先说明:总经理助理和秘书是完全不同的职位,总经理助理属于高管,如果在北京,总经理助理的月薪在5000到8000元,秘书在3000左右属于文职类,当然,这也和你所在的城市经济水平有关,中等城市收入水平应该是上述的50%。
2.行政总裁助理和总经理助理也是两个不同的职位,行政总裁助理负责的是行政事务,总经理助理是要负责公司的全面管理工作的,所以行政总裁助理和秘书的待遇差不多,北京等3000左右,我所说的职位都是有经验的成手。
3.本人做总经理助理,在北京,基本月薪6000,加上补贴6750左右,在唐山的时候是3000元,加补贴大概也就3350.
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